Muchos profesionales deciden establecer su carrera profesional de forma independiente, lo que representa un verdadero reto. No es solo necesario conocer sobre el área en que se está desempeñando, sino que debe encargarse de su promoción, la gestión de los clientes, sus obligaciones fiscales, redacción de propuestas y contratos, incorporación y servicio de clientes, capacitación, facturación, seguimiento de pagos y cumplimiento legal y fisca, tareas financieras… en fin, una lista de responsabilidades para las cuales se agradece la mayor ayuda posible.
Además, que la naturaleza del trabajo independiente significa que está constantemente haciendo malabares con proyectos en diferentes etapas de finalización Por esto, siempre es una excelente idea contar con un programa de gestión para autónomos.
Aunque el autónomo puede ser un profesional extremadamente organizado, un programa de gestión para autónomos le permitirá la posibilidad de que no se pierda de vista ninguna de las tareas pendientes. Además, esta herramienta evita la ansiedad al no tener el control de las responsabilidades por cumplir y la forma de organizarlas en el horario de trabajo. Un programa de gestión para autónomos lo ayudará a crear un sistema de planificación y programación, que sea lo suficientemente sólido como para ayudarlo a mantenerse en el camino correcto y flexible para adaptarse a las tareas urgentes inevitables.
Un buen programa de gestión para autónomos debe proporcionar claridad tanto en objetivos a largo plazo como en tareas a corto plazo. Por ejemplo, presentará de forma clara las múltiples áreas que se deben abordar además del trabajo en si, como la propuesta, servicio al cliente, facturación, etc. La hoja de ruta del proyecto y la función de planificación le permitirá al autónomo segregar varias áreas del proyecto en grupos para una mejor categorización y planificación.
Asimismo, un programa de gestión para autónomos permite establecer una correcta gestión de tareas para mantenerse actualizado y establecer su fujo de trabajo, organizando las tareas y visualizando los pendientes. Es importante que se pueda clasificar cada tarea según su fecha de inicio y finalización, sumado a las notas, archivos adjuntos y subtareas.
Entre los programas de gestión para autónomos encontrará algunos que dan la oportunidad de establecer un cronograma de su proyecto como una línea de tiempo, categorizando las tareas en segmentos y creando tableros y flujos de trabajo personalizados. También, puede tener la oportunidad de priorizar las tareas en función de su urgencia.
Al elegir un programa de gestión para autónomos, además de sus funcionalidades, también debe tener en cuenta la interfaz que utilizará. Lo ideal es que sea sencilla de manejar y que pueda establecerla de forma personalizada en poco tiempo. También debe tener en cuenta las soluciones que brinda el programa de gestión para autónomos y sus necesidades actuales y las que se plantea en un futuro no tan lejano.
