{"id":5730,"date":"2016-12-07T10:47:11","date_gmt":"2016-12-07T10:47:11","guid":{"rendered":"https:\/\/apen.onlinevalles.club\/?p=5730"},"modified":"2025-03-04T11:38:56","modified_gmt":"2025-03-04T11:38:56","slug":"el-total-del-coste-de-impresion-puede-llegar-a-representar-el-15-de-la-cifra-del-negocio-de-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/apen.onlinevalles.club\/ca\/blog\/el-total-del-coste-de-impresion-puede-llegar-a-representar-el-15-de-la-cifra-del-negocio-de-su-empresa\/","title":{"rendered":"El coste de impresi\u00f3n puede representar hasta el 1,5% del total del negocio de tu empresa"},"content":{"rendered":"

Entrevistamos a Iv\u00e1n Gonz\u00e1lez, director comercial de APEN<\/strong><\/a>\u2026
 <\/p>\n\n\n\n

Si queremos poner una impresora en nuestra empresa, \u00bfQu\u00e9 servicios ofrece APEN?<\/h2>\n\n\n\n

 
A APEN<\/strong><\/a> se ofrece una soluci\u00f3n completa de la impresi\u00f3n de la empresa, con el objetivo de proporcionar al cliente el m\u00e1ximo ahorro de costes con las impresoras o multifuncionales que mejor se adapten a sus necesidades de impresi\u00f3n.
Se recomienda hacer un estudio previo y sin compromiso, para saber cu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n. No se limitan a vender impresoras, ofrecen la mejor soluci\u00f3n para la empresa. Una vez realizado el estudio, se entrega al cliente un informe detallado del volumen y costes de impresi\u00f3n que tiene cada equipo y departamento, con la consiguiente propuesta de mejora.
APEN<\/strong><\/a> se centra en los h\u00e1bitos de impresi\u00f3n y, si son mejorables, para poder comunicar al cliente cu\u00e1l es la opci\u00f3n m\u00e1s rentable y adecuada para su negocio. En el siguiente informe se adjunta una propuesta con equipos de \u00faltima generaci\u00f3n y con un servicio de \u201cpagament per \u00fas<\/a>\u201d donde el ahorro es de, m\u00ednimo, un 30%<\/strong>.
Parece mentira, pero la impresi\u00f3n en las empresas supone un coste muy elevado, est\u00e1 calculado que puede llegar a representar el 1,5% de la cifra del negocio de su empresa.
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Si la empresa tiene un problema de mantenimiento, \u00bfqu\u00e9 servicios ofrece APEN?<\/h2>\n\n\n\n

 
APEN<\/strong> <\/a>incluye todos los servicios de reparaci\u00f3n y soporte al usuario, desplazamientos, piezas y recambios. Lo que se llama garant\u00eda total<\/strong>. APEN<\/strong> <\/a>se encarga de todo el mantenimiento como, por ejemplo, facilitar una impresora de sustituci\u00f3n mientras la impresora original se encuentra en un proceso de reparaci\u00f3n, gestionar los consumibles, hacer llegar el t\u00f3ner antes que se acabe sin tener que solicitarlo, mantenimiento preventivo, etc.
 <\/p>\n\n\n\n

\u00bfEste servicio tiene garant\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n

 
La garant\u00eda siempre la da APEN.<\/strong><\/a> Es habitual que el primer a\u00f1o est\u00e9 cubierta por el fabricante, pero luego queda sin garant\u00eda, si no existe ning\u00fan contrato de pago por uso por parte del distribuidor.
Los contratos se suelen hacer a 3 o 5 a\u00f1os, con una posible ampliaci\u00f3n de garant\u00eda anual, dependiendo del estado de la m\u00e1quina y costes que tenga el equipo en ese momento.
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\u00bfQu\u00e9 ventajas supone el precio por copia y qu\u00e9 incluye su contrataci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

 
Las ventajas son muchas. La primera es la que m\u00e1s les gusta a los clientes y es el ahorro. Por ejemplo, el coste de un t\u00f3ner de una impresora tradicional se puede pagar a unos 60\u20ac y hace una media de 2.000 impresiones, con un 5% de cobertura (volumen de t\u00f3ner\/tinta que ocupa en un folio). El precio final de la copia, sin ning\u00fan servicio adicional ni garant\u00eda de la m\u00e1quina, es de 3 c\u00e9ntimos la copia y en cambio en una impresora en formato de precio por copia,<\/strong><\/a> la pagas a menos de 1 c\u00e9ntimo. Es decir que con el formato precio por copia<\/strong><\/a>, puedes ahorrar m\u00e1s del doble que con una impresora tradicional.<\/strong>
Para una impresi\u00f3n media de 2.000 copias al mes, que no es nada del otro mundo, ofrecen un ahorro de 40\u20ac mensuales, por un equipo en blanco y negro. Multipliquemos esto a varios equipos que hay en una empresa y tengamos en cuenta si se imprime a color, que es donde el ahorro es m\u00e1s importante porque el precio de la copia a color es 6 o 7 veces superior.
Adem\u00e1s del ahorro, APEN incluye la instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de los nuevos equipos, todos los consumibles y su gesti\u00f3n, piezas y recambios, asistencia en menos de 4 horas para urgencias, pr\u00e9stamos de equipo de substituci\u00f3n en caso de aver\u00eda, mantenimientos preventivos, reparaciones y desplazamientos, soporte al usuario y garant\u00eda total.
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Smart Office, la oficina inteligente, \u00bfCu\u00e1ntas funciones tiene y cu\u00e1les son?<\/h2>\n\n\n\n

 
Cada vez los equipos hacen m\u00e1s cosas y nuestros negocios lo requieren. Antes nos conform\u00e1bamos con que imprimieran y si pod\u00eda ser r\u00e1pido, mejor, pero ahora queremos m\u00e1s y mejores funcionalidades.
Smart Office<\/strong><\/a> es una tecnolog\u00eda que permite que los equipos, adem\u00e1s de sus funciones b\u00e1sicas de impresi\u00f3n, copia, escaneo y fax, puedan archivar, buscar y gestionar desde un mismo sitio y en formato digital.
Las empresas pueden llegar a ahorrar hasta 1 hora al d\u00eda por trabajador y aumentar la productividad del negocio. Es dif\u00edcil valorarlo, pero cada vez generamos m\u00e1s papel y es b\u00e1sico poderlo archivar y encontrar de una manera \u00e1gil, cuando lo deseemos.
Por ejemplo, para empresas que gestionan contratos, garant\u00edas de equipos, partes de trabajo, entregas de materiales, el Smart Office les aporta muchas ventajas.
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\u00bfC\u00f3mo se determina qu\u00e9 tipo de impresora va mejor para cada empresa?<\/h2>\n\n\n\n

 
Eso lo determina el estudio de impresi\u00f3n que realiza APEN<\/strong><\/a>, es b\u00e1sico pasar tiempo en casa del cliente y estudiar c\u00f3mo trabajan. La mayor\u00eda de veces hay que cambiar los h\u00e1bitos de impresi\u00f3n de las empresas y esto es lo complicado. La gente est\u00e1 acostumbrada a tener una impresora a su lado e imprimir hasta los correos electr\u00f3nicos.
Des de APEN<\/strong><\/a> se recomienda poner impresoras departamentales en zonas comunes,<\/strong> donde la gente tenga que levantarse a buscar sus impresiones. Con esto se ganan varias cosas: reducir la cantidad excesiva de impresiones (que en muchas ocasiones no son necesarias), configurar c\u00f3digos de usuario por temas de privacidad, hacer que las impresiones caduquen si no se recogen en un cierto tiempo y reducir las incidencias por mantenimiento.
No es lo mismo tener un equipo departamental y robusto que tener 4 impresoras peque\u00f1as que, cuando no falla una cosa, falla la otra. Y por supuesto el coste de la copia, hablamos de pasar de pagar la copia de negro a 3-4 c\u00e9ntimos en una impresora tradicional, a pagar menos de 1 c\u00e9ntimo.
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\u00bfC\u00f3mo se gestionar\u00e1 la facturaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

 
El cliente paga \u00fanicamente por lo que imprime. APEN<\/strong> <\/a>tiene conectados todos los equipos de los clientes a su sistema ERP<\/strong>, cada mes se descargan el estado de copias y lo comparan con el del mes anterior. Hacen una factura por la diferencia, no hay error, no se tienen que preocupar por nada. Ellos se encargan de todo.
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\u00bfCon qu\u00e9 marcas de impresora o multifunci\u00f3n trabaja APEN?<\/h2>\n\n\n\n

 
Esta es una de sus ventajas competitivas, porque son una empresa multimarca<\/strong>. APEN<\/strong> <\/a>trabaja con 4 fabricantes punteros en el sector de la impresi\u00f3n, Kyocera, OKI, Konica y HP, pero no se casan con ninguno. Siempre se busca la mejor soluci\u00f3n para el cliente, ya que cada uno de ellos tiene unos puntos fuertes y unos d\u00e9biles y en funci\u00f3n del estudio realizado, se decide qu\u00e9 fabricante o fabricantes se van a utilizar. Kyocera tiene equipos muy robustos y duraderos, en OKI son especialistas en l\u00e1ser color y sus equipos tienen unos costes sin competencia, Konica dispone de una calidad excelente en impresi\u00f3n para los m\u00e1s exigentes y HP est\u00e1 golpeando muy fuerte el mercado de la impresi\u00f3n por copia, tirando de marca y de equipos muy fiables.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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